Também é importante definir um orçamento, uma estratégia de divulgação (mesmo que seja voltado para o público interno), e um plano B, para o caso de alguma coisa sair errada. Independentemente do tipo de evento que você esteja realizando, existem alguns procedimentos e ações importantes a serem tomadas. Os participantes em conferências costumam apresentar certo conhecimento sobre o tema abordado, mas nada impede a participação de quem queira conhecer mais sobre o assunto. Comumente são usadas para despertar o interesse em um assunto ou para cumprir objetivos bem específicos, como aumentar o entusiasmo para realização de uma tarefa — no caso das motivacionais.

Como planejar um evento corporativo temático de sucesso?

Produtor audiovisual formado em 1998 pela New York Film Academy, Entusiasta em redações, e apaixonado por eventos. Num ambiente de trabalho harmonioso e produtivo, a clareza mental impulsiona a inovação e a resiliência. Além disso, você pode confiar essa tarefa responsável a seus próprios funcionários que lidam com questões organizacionais na empresa. Por fim, feche o ciclo com uma comunicação de pós-evento que mantenha a mesma linguagem. Além disso, o conteúdo apresentado deve reforçar a proposta central do evento.

Como você organiza eventos corporativos de sucesso?

Coloque bandejas flutuantes de jantar nas piscinas para que eles possam desfrutar de uma boa comida com os outros membros enquanto estiverem na piscina. Contrate um DJ ao vivo e incendeie o palco com uma mistura eletrizante de músicas. Crie o clima com drinks e ajude a deixar uma impressão duradoura do seu evento anual. Torne o jantar festivo do seu escritório ainda mais emocionante com uma degustação de vinhos. Prepare a garrafa de vinho mais saborosa e convide um degustador para o evento. No final de cada caçada, dê a eles brindes personalizados que aumentem o moral dos funcionários, pois isso aumentará o engajamento e promoverá um senso de lealdade entre eles.

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Além das expressões externas de festividade, o coração de um evento corporativo está em sua capacidade de transmitir os valores fundamentais da empresa aos participantes. Ele atua como um meio para incutir um profundo senso de pertencimento nas equipas, promovendo camaradagem e solidariedade entre colegas. Além disso, esses eventos são um testemunho do compromisso da empresa com o bem-estar de seus funcionários. Eventos corporativos temáticos são encontros organizados em torno de um tema central, que pode ser uma comemoração sazonal, uma época histórica,  um conceito ou até mesmo uma cultura. Esse tema serve como um fio condutor, unindo todos os elementos do evento, desde a decoração até as atividades programadas. Portanto, empreendedores e organizadores de eventos devem investir tempo e recursos no planejamento e execução de eventos temáticos.

Disponha esses pontos de luz em harmonia com uma decoração floral, criando sinfonias decorativas propícias para o relaxamento. Integre elementos decorativos naturais para amplificar a atmosfera do jardim secreto. O feedback fornece insights valiosos sobre o que funcionou bem e o que pode ser melhorado, ajudando a planejar futuros eventos com mais eficácia.

No mais, ocorre da mesma forma, ou seja, há um moderador, uma exposição com tempo limitado de cada especialista sobre o tema e, ao final, um debate entre atmosfera elegante eles. Em seguida, o público pode participar enviando perguntas para cada um dos convidados. O moderador as escolhe e formula para que os especialistas respondam diretamente a plateia, como se estivessem sendo entrevistados pelo moderador. Uma dica importante para esse tipo de evento é deixar os assuntos mais robustos para o início, quando os participantes estão mais descansados.

• Os treinamentos têm como objetivo ajudar com o desenvolvimento profissional dos funcionários em uma determinada área.
• Em convenções e congressos, há uma forte exigência de profissionalismo e organização.
• Além disso, manter a coerência em todos os pontos de contato com o público reforça a identidade do evento e gera impacto positivo.
• Alinhar seu tema com seus objetivos garante que cada aspecto do evento contribua para o propósito geral.

Temos diversas opções de cardápios Temáticos que podem agregar com objetivo da sua reunião. Um formato mais descontraído, mas sem perder a essência e importância do conteúdo, pode entregar uma experiência única. Use a criatividade e conte conosco para realizarmos juntos mais essa vivência inesquecível.

Para começar, um tema pode ajudar a quebrar o gelo entre departamentos e níveis hierárquicos, criando um espaço onde todos se sintam mais à vontade para interagir. Isso é especialmente importante em ambientes corporativos onde as pessoas podem se sentir limitadas por formalidades e rotinas de trabalho. Se você está planejando o próximo evento corporativo da sua empresa e quer traduzir o propósito da marca em experiências criativas, fale com a gente. Anualmente, a Apple organiza essa conferência de desenvolvedores que atrai participantes de todo o mundo.

A logística do evento envolve muitos detalhes, como transporte, acomodação, alimentação, decoração e infraestrutura. Isso é ainda mais importante em eventos híbridos, onde a parte digital também exige uma boa infraestrutura técnica. Os congressos são eventos de grande porte que têm como objetivo reunir os membros da empresa para incentivar seu desenvolvimento cultural e científico. Os treinamentos têm como objetivo ajudar com o desenvolvimento profissional dos funcionários em uma determinada área.

A frase – ‘Nada cura melhor que a música’, é bem dita e deu origem à indústria da música ao vivo, que infelizmente sofreu o maior impacto devido à pandemia. Certifique-se de organizar enquetes ao vivo e fazer perguntas sobre a velocidade e o tom do palestrante, a clareza do evento e a probabilidade de ele comparecer ao seu próximo evento. É bastante comum que os participantes naveguem simultaneamente em outras fontes enquanto participam do evento, especialmente quando acham a sessão chata. Ao planejar seu próximo evento híbrido, é essencial enviar um convite bem pensado. Por meio desses eventos, talvez seus colegas descubram muitas semelhanças de interesses, gostos musicais ou de pintura, etc., desenvolvendo assim um relacionamento mais profundo.

Para quem busca impactar e envolver, as experiências imersivas são a escolha certa. Aqui, a decoração transporta o participante para um tema ou narrativa específica, transformando o ambiente em um universo à parte. A Campus Party é uma das maiores feiras de tecnologia do Brasil, realizada anualmente em São Paulo. O evento reúne milhares de jovens, empreendedores e empresas de tecnologia, criando um ambiente de aprendizado e inovação. Depois do evento, colete feedback dos participantes para avaliar o que funcionou e onde melhorar para futuras edições. Isso ajuda a aprimorar a experiência e a garantir a eficácia dos objetivos estabelecidos.